روش های افزایش سرمایه شرکت از طریق مطالبات حال شده

افزایش سرمایه شرکت از طریق مطالبات حال شده

یکی از مهم ترین چالش ها در اداره و مدیریت شرکت، افزایش سرمایه است. شرکت ها با توجه به نوع خود، مبلغ مشخصی را به عنوان حداقل سرمایه در نظر گرفته اند. طبق قوانین تجارت جمهوری اسلامی ایران حداقل سرمایه ای که در حساب های شرکت در حال گردش است نباید از این مقدار پایین تر برود. به طور مثال اگر ثبت شرکت می شود از نوع شرکت سهامی عام باشد، حداقل سرمایه آن نباید کمتر از ۱ میلیون ریال باشد.

طبق مفاد ذکر شده در رابطه با شرکت های سهامی در قانون تجارت، اگر میزان سرمایه موجود در حساب شرکت از حداقل مقدار ذکر شده کم تر شود و سهامداران قادر به رفع این خلل نباشند، باید نوع شرکت تغییر کند در غیر این صورت درخواست هر ذینفعی می تواند منجر به انحلال شرکت شود! اما در بعضی از شرایط نیز سهامداران شرکت به دلایل متعددی خواهان افزایش سرمایه شرکت هستند.

روش های زیادی برای درخواست افزایش سرمایه شرکت وجود دارند که به شرح زیر هستند:

• روش های افزایش سرمایه شرکت از طریق مطالبات حال شده
• افزایش سرمایه از طریق اوراق قرضه
• افزایش سرمایه شرکت از طریق سود تقسیم نشده
• افزایش سرمایه از طریق پرداخت نقدی

منظور از روش های افزایش سرمایه شرکت از طریق مطالبات حال شده چیست؟

افزایش سرمایه شرکت از طریق مطالبات حال شده بهترین روش افزایش سرمایه در شرکت ها است. در این روش یک سهامدار جدید به سهامداران شرکت افزوده می شود. در ابتدا بهتر است کمی در مورد مفهوم واژه مطالبات حال شده توضیح دهیم. منظور از مطالبات حال شده میزان بدهی شرکت به سهامداران خود است. این بدهی می تواند به هر نحوی باشد. در مفهوم کلی تر، مطالبات حال شده برای هر سهامدار همان میزان سرمایه ای است که به سرمایه کلی شرکت اضافه کرده است. ممکن است شرکت بعد از یک مدت زمان خاص قصد بزرگ کردن فضای تجارتی خود را داشته باشد. در همین مواقع روش افزایش سرمایه شرکت از طریق مطالبات حال شده بهترین راه برای افزایش سرمایه شرکت است.

در این روش از افزایش سرمایه ، یا یک سهامدار جدید به سهامداران سابق شرکت افزوده می شود و یا بقیه سهامداران هر کدام مبالغی را به سرمایه کلی شرکت اضافه می کنند. در این میان ممکن است شرکت به هر کدام از این سهامداران بدهی یا همان میزان مشخصی از مطالبات حال شده داشته باشد. هر کدام از سهامدارانی که در این شرایط هستند، می توانند مبلغی را که شرکت به آن ها بدهی دارد به عنوان افزایش سرمایه به خزانه شرکت اعطا کنند. یعنی اعلام کنند که میزان مشخصی از مبلغی که شرکت به آن ها بدهی دارد را به عنوان مبلغ افزایش سرمایه به خود شرکت برمی گردانند.

ورود سهامدار جدید به شرکت

اما همانطور که قابل تخمین است، شرکت به تمامی سهامداران بدهی ندارد و یا ممکن است عده ای قصد اضافه کردن سرمایه را نداشته باشند. در این حالت همانطور که گفتیم، اگر فردی قصد اضافه کردن سرمایه داشته باشد ولی مطالبه ای از طرف شرکت نداشته باشد می تواند به صورت وجه نقد، مبلغ را به حساب شرکت واریز کند. اگر به صورت کلی از میان سهامداران پیشین کسی قصد افزایش سرمایه نداشته باشد چه اتفاقی می افتد؟ در این حالت یک سهامدار جدید به شرکت اضافه می شود.

مدارک لازم برای ثبت درخواست افزایش سرمایه شرکت از طریق مطالبات حال شده

• اگر سهامدار یا سهامداران جدیدی به شرکت اضافه شوند حتما باید مدارک شناسایی آن ها ارائه شوند.
• ارائه مدارکی از آخرین صورت جلسه های برگذار شده در شرکت.
• ارائه مدارک تکمیلی از تمام سهامداران قبلی شرکت.
• تهیه ۲ نسخه کپی برابر اصل از اظهارنامه ای که قصد افزایش سرمایه در آن مطرح شده است.
• روزنامه مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده که در آن آخرین ثبت تغییرات شرکت شده باشد، باید ارائه شود.

نحوه تنظیم صورت جلسه

• مطالبات و دیون قبلی شرکت باید حتما به سهامداران ادا شوند و پس از آن افزایش سرمایه انجام شود.
• طبق قانون تجارت جمهوری اسلامی ایران، بازرسی که برای بررسی صلاحیت درخواست تعیین شده، بعد از بررسی شرایط، موعد معینی را برای ارائه درخواست تعیین می کند.
• مجمعی به عنوان مجمع عمومی فوق العاده تشکیل می شود و بر اساس صورت جلسه های این مجمع درخواست افزایش سرمایه مطرح می شود.
• بعد از رسمی شدن مدرک صورت جلسه مجمع عمومی فوق العاده، باید یک نسخه از آن به اداره ثبت محل تاسیس شرکت تحویل داده شود.
• افزایش سرمایه

مواردی که باید در صورت جلسه افزایش سرمایه قید شوند:

• از صورت جلسه ای که برای افزایش سرمایه شرکت تدوین شده حتما باید ۲ نسخه داشته باشید.
• زمان دقیق و مشخصات جزئی مربوط به مجمع عمومی فوق العاده ای که در آن تصمیم افزایش سرمایه گرفته شده است، حتما باید ذکر شوند. یعنی در مدارک ارائه شده از طرف این مجمع، باید تاریخ برگذاری جلسات ذکر شده باشند.
• مشخصات دقیق تمامی سهامداران شرکت باید به دقت ذکر شوند. چه سهامداران جدید و چه سهامدار و یا سهامدارانی که قرار است به هیئت مدیره شرکت ملحق شوند.
• تمام مدارک مربوط به سهام و ریز سهامی که متعلق به سهامداران هستند باید با جزئیات کامل ذکر شوند.