ثبت شرکت و برند ، ثبت تغییرات شرکت و رتبه بندی ثبت شرکت ، ثبت برند ، ثبت تغییرات شرکت و رتبه بندی شرکت ، اخذ رتبه
چگونگی ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت خارجی
ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت خارجی به منظور بهره‌مندی از خدمات یک شرکت خارجی صورت می‌گیرد. زمانی که یک شرکت خارجی دارای برند، محصول و یا خدمات ممتازی باشد یک شخص حقیقی یا حقوقی می‌تواند برای بهره‌مندی از این خدمات در کشور خود اقدام به ثبت شعبه یا نمایندگی آن شرکت نماید. شعبه شرکت خارجی و نمایندگی شرکت خارجی معمولاً از لحاظ اختیارات و مسئولیت‌ها تفاوت دارند ولی از لحاظ شرایط ثبت قانونی در ایران تفاوتی بین این دو وجود ندارد.
برای ثبت نمایندگی یا شعبه یک شرکت خارجی یک پیش‌شرط وجود دارد. به طور کلی تنها شرکتی امکان ثبت نمایندگی خود در ایران را دارد که یک شرکت ایرانی نیز اجازه ثبت در آن کشور خارجی را داشته باشد. به عبارت دیگر حق ثبت شعبه شرکت خارجی یک حق دو طرفه است. بنابراین اگر کشوری اجازه فعالیت به شرکت‌های ایرانی ندهد ایران نیز اجازه ثبت نمایندگی شرکت‌هایی با تابعیت آن کشور را نخواهد داد.
شرایط ثبت نمایندگی شرکت خارجی
- نماینده یک شرکت خارجی می‌تواند یک فرد حقیقی یا حقوقی باشد.
- نمایندگی شرکت خارجی باید حداقل بخشی از وظایف شرکت مادر را بر عهده داشته باشد.
- نمایندگی شرکت خارجی باید مسئولیت قانونی عملکرد خویش را برعهده بگیرد.
- نحوه اجرای امور نمایندگی خارج از محدوده اختیارات شرکت ایرانی قرار دارد.
- اگر شرکت خارجی تنها با یک شعبه در ایران فعالیت داشته باشد موظف است هرچه سریعتر برای ثبت آن اقدام نماید.
زمینه فعالیت شرکت‌های خارجی
در ماده ۱ آیین‌نامه اجرایی اجازه ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت‌های خارجی فهرستی از موضوع فعالیت شرکت‌ها خارجی مشخص شده است. این موارد عبارتند از:
- ارائه خدمات پس از فروش کالا یا خدمات یک شرکت خارجی
- اجرای قراردادهایی که بین یک فرد ایرانی و شرکت خارجی منعقد می‌شود.
- ایجاد زمینه مناسب برای سرمایه‌گذاری شرکت خارجی در ایران
- همکاری با شرکت‌های ایرانی برای کار در کشور ثالث
- انجام اقداماتی در راستای افزایش صادرات غیرنفتی ایران
- ارائه خدمات فنی مهندسی و انتقال دانش فنی به شرکت‌های ایرانی
- فعالیت در زمینه امور بانکی، بیمه، حمل و نقل و … که منوط به دریافت مجوز از مراجع دولتی است.
مدارک مورد نیاز شرکت خارجی برای ثبت نمایندگی در ایران
شرکت‌های خارجی برای دریافت اجازه ثبت نمایندگی یا شعبه باید مدارک زیر را ارائه کنند.
- اساس‌نامه شرکت، آگهی تأسیس و آخرین تغییرات ثبت شده در مراجع قانونی
- آخرین گزارش مالی شرکت
- گزارش توجیهی ثبت نمایندگی در ایران
این گزارش توجیهی اهمیت زیادی دارد. در این گزارش باید موارد زیر به طور کامل شرح داده شود:
- اطلاعات کامل در مورد فعالیت‌های شرکت
- دلایل کافی در مورد ضرورت ثبت نمایندگی در ایران
- تعیین نوع شعبه، حدود اختیارات و وظایف و محل شعبه
- ارائه گزارش برآورد نیروی انسانی ایرانی و خارجی مورد نیاز شرکت
- اعلام نحوه تأمین منابع ارزی و ریالی برای اداره امور شرکت
مدارک مورد نیاز نماینده ایرانی برای ثبت نمایندگی شرکت خارجی
اشخاص حقیقی یا حقوقی ایرانی که متقاضی ثبت نمایندگی شرکت خارجی هستند باید ترجمه فارسی مدارک و اسناد زیر را به این اداره ارسال کنند.
- تصویر مصدق قرارداد قانونی اخذ نمایندگی از شرکت خارجی
- مدارک شناسایی متقاضی
- اگر متقاضی شخص حقیقی باشد
تصویر مدارک شناسایی و آدرس محل سکونت
- اگر متقاضی شخص حقوقی باشد
اساس‌نامه شرکت، آگهی تأسیس شرکت و آخرین تغییرات ثبت شده شرکت
- ارائه مستندات سابقه فعالیت شخص متقاضی در زمینه ذکر شده در قرارداد
- اساس‌نامه شرکت خارجی، آگهی تأسیس و آخرین تغییرات ثبت شده
- گزارش فعالیت‌های شرکت خارجی و شرح دلایل و ضرورت اخذ نمایندگی
- آخرین گزارش مالی تأیید شده شرکت خارجی
- معرفی‌نامه وزارت‌خانه مرتبط با موضوع فعالیت
مدارک مورد نیاز برای ثبت نمایندگی شرکت خارجی
- هنگام ارائه تقاضای ثبت نمایندگی شرکت خارجی در سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکت ها مدارک احراز هویت اشخاص باید درج شود. در این زمینه باید کد ملی فراگیر شخص متقاضی در سامانه ثبت شود.
اشخاص حقیقی و حقوقی خارجی باید رسید اینترنتی درخواست کد ملی فراگیر را در سیستم ارسال کنند. این درخواست در سامانه سازمان امور مالیاتی به آدرس www.tax.gov.ir قابل ثبت و پیگیری است.
- اساس‌نامه شرکت، آگهی تأسیس و آخرین تغییرات ثبت شده شرکت به همراه اختیارنامه نماینده یا نمایندگان شرکت جزو مدارکی است که باید ارائه شود. این مدارک باید به تأیید سفارت ایران در آن کشور برسد. در انتها نیز ترجمه رسمی این مدارک به فارسی باید ارائه شود. این ترجمه باید توسط سازمان اسناد و امور مترجمان رسمی قوه قضائیه تأیید شود.
- گزارش توجیهی مدیر نمایندگی شرکت خارجی در ایران
- آخرین گزارش مالی تأیید شده شرکت
- اگر شخص حقیقی خارجی نماینده شرکت خارجی است باید گذرنامه و ترجمه مدارک او نیز ارائه شود.
- اگر شخص حقیقی ایرانی به عنوان نماینده شرکت خارجی معرفی می‌شود مدارک مورد نیاز برای متقاضی ثبت شرکت را باید ارائه کند.
- ارائه تعهدنامه مبنی بر اینکه در صورت لغو مجوز فعالیت شرکت در ایران نسبت به طی مراحل قانونی انحلال شرکت اقدام کنند.
