ثبت شرکت غیرتجاری
ثبت شرکت غیرتجاری در هرگونه مؤسسهای که برای فعالیتهایی غیر تجاری از قبیل علمی، هنری، خیریه و . . . تشکیل شود در قالب مؤسسات غیرتجاری به ثبت میرسد. در این زمینه تفاوتی بین مؤسسات دولتی و غیرانتفاعی نیست.
برای نامگذاری مؤسسات غیر تجاری استفاده از عناوینی مانند انجمن، بنگاه، کانون و … مانعی ندارد. ولی استفاده از عناوینی که به مراکز دولتی اختصاص دارد ممنوع است.
انواع مؤسسات غیرتجاری
- مؤسسات غیر انتفاعی
هدف از تأسیس این گونه مؤسسات جلب منافع و تقسیم آن بین اعضا نیست. این مؤسسات با اهداف اجتماعی، سیاسی و مذهبی تشکیل میشوند و هدف، کسب درآمد نیست. کانون احزاب، انجمنهای اسلامی، مؤسسات مذهبی، خیریه، قرضالحسنه و امثال آن در این گروه قرار میگیرند. برای ثبت مؤسسات غیرانتفاعی باید از نیروی انتظامی تأییدیه گرفته شود.
- مؤسسات انتفاعی
هدف از تأسیس این مؤسسات کسب سود برای توزیع بین اعضای شرکت است. مؤسسات فنی، حقوقی و خدمات شهری در این گروه قرار میگیرند. این مؤسسات اجازه انجام معامله تجاری ندارند. آنها تنها باید در زمینه ارائه خدمات به مردم فعالیت داشته باشند. به عنوان مثال مدارس غیرانتفاعی برای ارتقای سطح علمی کودکان و نوجوانان تشکیل میشوند. این مؤسسات در قبال ارائه خدمات بیشتر و کاملتر از مدارس دولتی درآمد کسب میکنند.
شرایط ثبت مؤسسه غیرتجاری
- برای ثبت مؤسسه غیرتجاری، حضور حداقل دو شریک ضروری است.
- حداقل سرمایه مورد نیاز برای چنین مؤسساتی نیز یک میلیون ریال است.
- لزومی ندارد که تمام سرمایه شرکت توسط اعضای شرکت تأمین گردد. شرکتهای دولتی یا خیرین نیز میتوانند بخشی از سرمایه شرکت را متعهد شوند. این تعهد در راستای کمکرسانی به مؤسسه میباشد و به معنای شریک شدن در سرمایه شرکت نمیباشد.
- در مؤسسات غیرتجاری انتقال سهم به دیگری ممکن نیست. مگر زمانی که سایر شرکا که حداقل سه چهارم سهام شرکت را در اختیار دارند به این انتقال رضایت دهند.
- ثبت شرکت غیرتجاری انتفاعی تنها توسط افرادی با سابقه تحصیلی مرتبط امکانپذیر است.
- برای ثبت شرکت غیرتجاری غیر انتفاعی باید از نیروی انتظامی مجوز دریافت شود. تأییدیه نیروی انتظامی به اداره ثبت شرکت ها ارسال شود.
اظهارنامه مؤسسات غیرتجاری
یکی از مدارک اصلی برای ثبت مؤسسات غیرتجاری اظهارنامه است برای تکمیل اظهارنامه باید موارد زیر وجود داشته باشد:
- فرم انتخاب نام شرکت اداره
– نام شرکت باید مطابق قوانین اداره ثبت شرکت ها انتخاب شود. انتخاب نامی فارسی، معنادار، غیرتکراری و حداقل سه سیلابی جزو این قوانین است.
– در فرم انتخاب نام شرکت باید پنج نام به ترتیب اولویت مشخص شود.
۲) تابعیت شرکت و مرکز اصلی فعالیت شرکت باید مشخص شود.
۳) اسامی مؤسسین شرکت به همراه مدارک احراز هویت، محل سکونت، مدارک تحصیلی و سوابق کاری ایشان نیز در این مرحله ارائه میشود.
۴) دارایی نقدی و غیرنقدی شرکت نیز باید ارائه شود. در صورت وجود دارایی غیرنقدی باید این موارد ارزیابی کارشناسی شده و مدارک آن ارائه شود.
۵) در صورت وجود شعبه یا نمایندگی برای شرکت نیز باید ارائه شود.
۶) اگر موضوع فعالیت شرکت نیاز به دریافت مجوز داشته باشد باید مجوز آن نیز ارائه شود.
مدارک مورد نیاز ثبت مؤسسه غیرتجاری
- اظهارنامه ثبت مؤسسه غیرتجاری
- اساسنامه مؤسسه
- صورتجلسه اوّلین مجمع عمومی مؤسسین
- رسید پرداخت هزینه ثبت
- مجوزهای مربوطه (مجوز فعالیت و مجوز نیروی انتظامی برای ثبت مؤسسات غیرانتفاعی غیرتجاری)
- اگر مژسسه در خارج از کشور مشغوا فعالیت باشد باید تمام مدارک و مجوزهای آن نیز ارائه شود.
مراحل ثبت مؤسسه غیرتجاری
برای ثبت شرکت غیرتجاری در تهران باید به اداره ثبت شرکتها در شهر تهران مراجعه شود. برای ثبت شرکت در سایر استانها باید به شعبات این اداره در مراکز استان مراجعه شود. بدون طی مراحل ثبت قانونی، هیچ شرکتی شخصیت حقوقی قانونی پیدا نمیکند. بنابراین بهتر است در اسرع وقت برای ثبت مؤسسه اقدام کنید. زیرا طی روال قانونی ، تکمیل مدارک و به سرانجام رسیدن آن به زمان نیاز دارد.
- تکمیل تقاضانامه ثبت شرکت و امضا توسط تمام اعضای شرکت
- تشکیل مجمع عمومی مؤسسین، تنظیم صورتجلسه این مجمع با امضا و تأیید تمام اعضا
- تدوین اساسنامه شرکت و تأیید تمام اعضا
- مراجعه به سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکتها به نشانی sherkat.ssa.ir
- ارسال اطلاعات و مدارک لازم در سامانه
- در این مرحله کارشناسان اداره ثبت به بررسی مدارک میپردازند. اگر نقص یا تناقضی در پرونده وجود داشته باشد از طریق سامانه اطلاعرسانی میشود.
- پس از تأیید مدارک در سامانه و اخذ کد پذیرش باید اصل مدارک از طریق پست ارسال شود.
- ارسال مدارک در پاکتهای مخصوص اداره ثبت که در باجههای پستی موجود است صورت میگیرد.
- شماره مرسوله پستی نیز جهت تکمیل پرونده در سامانه وارد میشود.
- پس تأیید مدارک، آخرین مراحل ثبت شرکت باید حضوری توسط متقاضی یا وکیل قانونی او اجرا شود.
- پیشنویس آگهی تأسیس ابتدا در دفتر ثبت شرکتها درج شده و سپس به متقاضی تحویل داده میشود.
- چاپ آگهی در روزنامه کثیرالانتشار آخرین مرحله ثبت شرکت است.