ثبت شرکت دانشبنیان
بنا بر قانون حمایت از شرکتها تعریف ثبت شرکت دانش بنیان به شرح زیر است:
شرکتهایی که در زمینه توسعه و کاربرد تحقیقات و اختراعات محققان و نخبگان فعالیت میکنند یا با طراحی و تولید کالا و خدمات به تجاری سازی نتایج تحقیقات و فناوریهای نو میپردازند دانشبنیان نامیده میشوند.
برای ثبت شرکت دانشبنیان لازم است پس از ثبت شرکت سهامی خاص یا ثبت شرکت با مسئولیت محدود برای تبدیل آن به شرکت دانشبنیان اقدام نمود.
شرکت های دانش بنیان همانطور که از نامشان پیداست سازمان هایی استوار بر پایه تحقیقات علمی و علم و دانش هستند. این سازمان ها از متخصصان و محققان در زمینه های مختلف تشکیل شده اند و در صدد هستند با در کنار هم قرار دادن سواد علمی و اندیشه های نوآورانه شرایط را در تمام زمینه ها بهتر کنند. مشخصه اصلی شرکت های دانش بنیان این است که تمام فعالیت های آن ها بر محوریت علم و دانش و تحقیق قرار گرفته است.
هدف اصلی شرکت های دانش بنیان صرفا تولید محصول و یا عرضه یک کالا نیست.
آن ها بیشتر به دنبال ارائه فرمول ها و اختراعاتی که پایه علمی دارند هستند.
اما دسته ای از این شرکت ها محصول نیز تولید می کنند. مشخصه اصلی تمامی شرکت های دانش بنیانی که محصول تولید می کنند این است که، بخش قابل توجهی از اهمیت کالا به دلیل وجود بعد علمی و فنی آن است. در واقع کالا و محصول تولید شده باید ارزش علمی و فنی داشته باشد و نشان دهنده فعالیت های دانش بنیان باشد. در سال۱۳۸۹ قانونی جهت حمایت از شرکت های دانش بنیان و تجاری سازی و نوآوری تصویب شد. بند ۲ این قانون شرکت های دانش بنیان را آن دسته از شرکت هایی نامید که جهت گسترش و کاربرد اختراع و تجاری سازی تحقیقات و آزمایش های انجام شده فعالیت می کنند.
مراحل ثبت شرکت دانش بنیان
- در ابتدا شرکت های دانش بنیان باید به صورت رسمی در اداره ثبت، ثبت شوند. آن دسته از شرکت های دانش بنیانی که سهام دانشگاه در آن ها کمتر از ۵۰ درصد است، جزو شرکت های خصوصی محسوب می شوند و تابع قانون تجارت هستند. اگر سهام دانشگاه در شرکت های دانش بنیان بیشتر از ۵۰ درصد باشد، جزو مراکز دولتی محسوب می شوند.
- بعد از ثبت شرکت دانش بنیان به صورت رسمی، یک کد شناسه ملی به نام شرکت ایجاد می شود. این کد نشانی از رسمیت داشتن شرکت است.
- بعد از دریافت شناسه ملی باید وارد سایت شرکت های دانش بنیان شوید و اطلاعات شرکت از جمله شناسه فعال سازی را در این سامانه ثبت کنید.
- در مرحله بعدی اطلاعات شرکت در سایت شرکت های دانش بنیان مورد بررسی قرار می گیرد. بعد از بررسی اطلاعات شرکت و اهمیت طرحی که ارائه داده اید، اگر بتوانید صلاحیت های لازم را کسب کنید وارد مرحله بعدی می شوید.
- طرحی که صلاحیت داشته باشد به صندوق نوآوری و شکوفایی ارائه می شود. برای هر طرحی که صلاحیت آن تایید شده تسهیلات اعطا می شود.
معیار هایی که در تشخیص صلاحیت شرکت های دانش بنیان به آن ها توجه می شوند:
- حداقل ۳ نفر از کارکنان اصلی شرکت دانش بنیان هر کدام حدود ۶ ماه سابقه بیمه داشته باشند.
- حداقل مدرک مورد نیاز، کارشناسی می باشد.
- حداقل ۳ سال سابقه کار به عنوان محقق در پروژه های علمی داشته باشند و یا در زمینه مدیریتی سابقه کار داشته باشند.
- در محاسبه درآمد کسب شده در یک سال مالی مشخص، حداقل نصف درآمد شرکت از طریق ارائه خدمات، محصول و کالا و یا فناوری های مرتبط با فعالیت های دانش بنیان باشد.
- حداقل ۱ اختراع در زمینه ای که شرکت در آن فعال است، قبلا به ثبت رسیده باشد. این اختراع می تواند در داخل کشور باشد و یا به صورت بین المللی به ثبت رسیده باشد.
- آن دسته از شرکت های دانش بنیان که در مرحله تجاری سازی محصولات خود هستند، یعنی استاندارد های لازم در سطح بین المللی و داخلی جهت تولید محصول را کسب کرده اند و بازار هدف خود و نیازمندی های جامعه در زمینه تولیدات خود را شناسایی کرده اند، می توانند موارد ۲ و ۳ را رعایت نکنند.
ویژگیهای شرکت دانشبنیان
- در شرکت دانشبنیان اصولاً به تولید کالا پرداخته نمیشود.
- لزوماً شرکت دانشبنیان به ماشینآلات و تجهیزات خاصی نیاز ندارد.
- اساساً محصول یک شرکت دانشبنیان اطلاعات خاص و منحصر به فردی است که توسط محققان این مجموعه تولید شده و قابلیت تجاری سازی و درآمدزایی برای ایشان دارد.
- حقوق معنوی مالکیت اطلاعات یا طرح صنعتی بزرگترین دغدغه شرکتهای دانشبنیان است.
- اصولاً دارایی یک شرکت دانشبنیان ملموس نبوده و در قالب اطلاعات و یا مالکیت معنوی طرحها معنا مییابد.
اهداف شرکت دانشبنیان
این شرکتها به عبارتی برای ترکیب علم و ثروت ایجاد میشوند. تبدیل نتایج تحقیقات و اختراعات محققان و نخبگان دانشگاهی به محصولات و خدمات تجاری و کاربردی مهمترین هدف تشکیل شرکت دانشبنیان است. تأسیس شرکت دانشبنیان از یک سو سبب به ثمر رسیدن اهداف علمی کشور و بهرهمندی از پتانسیل مؤسسات پژوهشی میگردد و از سوی دیگر به توسعه اشتغال و درآمدزایی در کشور میپردازد. اقدام برای ثبت شرکت دانشبنیان بیشتر برای دریافت تسهیلات کارآفرینی صورت میگیرد.
شاخصهای شرکت دانشبنیان
مطابق قانون ثبت شرکت ها برای ثبت شرکت دانشبنیان شرایط شرکت با معیارهای مشخصی سنجیده میشود. شرکت مربوطه علاوه بر معیارهای عمومی باید حداقل یکی از معیارهای اختصاصی را نیز دارا باشد.
الف)شاخصهای عمومی
حداقل دو سوم اعضای هیئت مدیره شرکت دانشبنیان بایدحداقل دو مورد از شرایط زیر را دارا باشند:
- مدرک تحصیلی ایشان حداقل کارشناسی باشد.
- در حوزه فعالیت شرکت حداقل سه سال فعالیت کاری، تحقیقاتی یا سابقه مدیریتی داشته باشند.
- در حوزه فعالیت شرکت حداقل یک اختراع ثبت شده در داخل کشور و یا یک اختراع بینالمللی داشته باشند.
- بر اساس گزارشات مالی شرکت، حداقل نیمی از درآمد شرکت در سال گذشته حاصل از فروش فناوری، خدمات و یا کالای دانشبنیان باشد.
در این مورد اگر شرکتی در مرحله تجاری سازی کالای دانشبنیان خود باشد در صورت تحقق شرایط زیر از اجرای این بند از قانن معاف هستند:
- تولید پایلوت را با موفقیت پشت سر گذاشته باشد.
- استانداردهای لازم را از مراجع ذیصلاح کسب کرده باشد.
- دارای بازار مشخص، اعلام نیاز از جامعه هدف و قرارداد معتبر تولیدکالا باشد.
- شرکت باید حداقل برای سه نفر از کارمندان تمام وقت خود حداقل شش ماه حق بیمه پرداخت کرده باشد.
ب)شاخصهای اختصاصی
برای ثبت شرکت دانشبنیان، شرکت مربوطه باید شاخصهای اختصاصی یکی از گروههای زیر را دارا باشد:
- شرکت تولیدکننده کالای دانشبنیان
چنین شرکتهایی باید کالا یا کالاهایی از میان فهرست کالاهای دانشبنیان که توسط کارگروه مربوطه تصویب شده را با شروط زیر تولید نمایند.
- در دو سال گذشته در قالب کالای جدید آن را عرضه کرده باشند.
- دانش فنی تولید آن را نیز بومیسازی کرده باشند.
- کالای جدید عرضه شده باید استانداردهای مربوطه را کسب کرده باشد.
- حداقل سی درصد از کل کارکنان تماموقت شرکت باید حداقل دارای مدرک کارشناسی بوده و در بخش مرتبط با تولید مشغول به کار باشند.
- بخش تحقیق و توسعه شرکت باید فعال بوده و حداقل ۷% فروش سالانه شرکت به این امر اختصاص یابد.
- شرکت تحقیق و توسعه و خدمات طراحی مهندسی
چنین شرکتهایی باید در زمینه فهرست مصوب کالاهای دانشبنیان با شروط زیر مشغول تحقیق و توسعه باشند.
- حداقل در سال گذشته یکی از موارد تحقیقات آنها منجر به عقد قرارداد برای بهبود فرایند یا تولید و عرضه کالا یا خدمات ارتقا یافته باشد.
- حداقل ۵۰% نیروی انسانی تماموقت شرکت با مدرک کارشناسی و بالاتر باید در بخش تحقیقات مشغول باشند.
- محصول تولیدی شرکت باید حداقل به صورت تولید نمونه آزمایشی یا پایلوت باشد.
- شرکت خدمات تخصصی دانشبنیان
فعالیت این شرکتها باید با ضمن رعایت شروط زیر با فهرست مصوب خدمات دانشبنیان مطابقت داشته باشد.
- حداقل ۵۰% نیروی کار تماموقت شرکت با مدرک کارشناسی و بالاتر در زمینه ارائه خدمات دانشبنیان مشغول به کار باشند.
- حداقل ۷% از درآمد سالیانه شرکت در زمینه تحقیق و توسعه مرتبط با خدمات دانشبنیان صرف شود.
- شرکت از ارائه خدمات دانشبنیان در طول یک سال حداقل درآمد تعیین شده در قانون را کسب کرده باشد.
- در یک سال گذشته شرکت حداقل یک قرارداد رسمی برای ارائه خدمات دانشبنیان داشته باشد.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت دانشبنیان
مدارکی که باید برای ثبت شرکت دانشبنیان ارائه شوند عبارتند از:
- رزومه شرکت
- آخرین اظهارنامه مالیاتی شرکت
- آخرین لیست بیمه شرکت و فهرست حقوق کارمندان شرکت
مدارکی که برای ثبت شرکت دانش بنیان به آن نیاز دارید:
- گزارشی در زمینه وضعیت دستمزد و مزایایی که به کارکنان شرکت دانش بنیان تعلق می گیرد.
- ارائه گزارشی در زمینه وضعیت حقوقی افرادی که در شرکت دانش بنیان در حال فعالیت هستند.
- از اساس نامه باید تصویر واضح و کپی برابر اصل ارائه شود.
- از آگهی روزنامه باید کپی برابر اصل و تصاویر واضحی ارائه شود.
- هیئت رئیسه و کارشناسان اصلی شرکت باید رزومه و سوابق کاری و علمی خود را ارائه دهند.
- اظهارنامه مالیاتی شرکت و تمام تراکنش ها و امور مربوط به پرداخت مالیات باید به صورت کامل ارائه شوند.
- وضعیت اخیر فهرست بیمه شرکت باید ارائه شود.
- سوابق و فعالیت های علمی و عملی موسسه دانش بنیان باید ارائه شوند.
شرکت دانش بنیان می توانند در کدام زمینه ها فعالیت کنند؟
- خدماتی را در اختیار کسب و کار های فعلی قرار می دهند. این خدمات به درخشش کسب و کار ها در بازار خارجی کمک می کنند.
- تولید کالا و محصولاتی در زمینه توسعه فناوری های نوین.
- در اختیار قرار دادن خدماتی برای توسعه کارآفرینی.
- ایجاد طرح های توسعه کار آفرینی در تمام ابعاد از جمله جهانی و ملی.
- ارائه خدماتی که محصولات جدید تولید شده را توسعه می دهند